Werkstudent Immatrikulation (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Hochschulverwaltungs-Team ab sofort in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) als Werkstudent in der Hochschulverwaltung im Bereich Immatrikulation (m/w/d) an unserem Standort in Berlin oder deutschlandweit im Homeoffice.

Deine Aufgaben

‐ Du prüfst die zur Immatrikulation notwendigen Dokumente der nationalen und internationalen Bewerber und immatrikulierst diese

‐ Du dokumentierst und verwaltest die Daten in unserem Campus Management System und forderst die fehlenden Unterlagen an

‐ Du bleibst up-to-date hinsichtlich unseres Studienangebotes und dazugehörigen Marketing- und Rabattaktionen

‐ Du pflegst die Daten der Studierenden in unseren IT-Systemen und kümmerst dich um Datenbereinigungen und hilfst bei der Optimierung bestehender Prozesse

‐ Du unterstützt die Bewerber beim Einschreibeprozess und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon (in Deutsch und Englisch)

‐ Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen (z.B. Studienberatung und Studierendensekretariat)

Dein Profil

‐ Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten und hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld

‐ Du behältst auch in Peakzeiten und bei einem hohem Arbeitspensum einen klaren Kopf und deine genaue Arbeitsweise

‐ Du hast das Talent, die Bedürfnisse der Studierenden schnell zu erfassen um eine schnelle und kompetente Lösung anbieten zu können

‐ Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten mit und findest dich schnell in neuen IT-Systemen zurecht

‐ Du besitzt sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine ausgeprägte Servicementalität

‐ Idealerweise besitzt Du gute Englischkenntnisse um auch unsere internationalen Studierenden betreuen zu können

Wir Bieten

‐ Gestalte Deine Karriere: Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und Studium. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

‐ Arbeite da, wo Du willst …: Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwiscen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.

‐ … und zeitlich flexibel: Wir vertrauen Dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. So kannst Du Dein Studium ideal in Deinen Alltag integrieren.

‐ Genieße das Miteinander: Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und natürlich Partys, denn wir feiern unsere Erfolge!

‐ Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub.

Über uns

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hevoragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können.

Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Diese  Stellen­beschreibung  wurde  ursprünglich  auf  zu­h­ause­jobs.com  gepostet.

Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams!

Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.

Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Anna-Lena Obenhaus via anna-lena.obenhaus@iu.org wenden. Bitte beachte dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Karriereportal entgegen nehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU